Assemblée générale annuelle de l’AAEPNE :

Introduction:

L'assemblée générale annuelle de l'Association des administratrices et administrateurs des écoles publiques de la Nouvelle-Écosse (AAEPNE) se tiendra par voie électronique le mardi 27 octobre 2020 à 16 h. Lors de la réunion, les questions des affaires ordinaires et les motions pour affaires spéciales seront discutées et votées. Les détails sur la façon d'accéder à la réunion vous seront envoyés avant la date de la réunion. En tant que membre de l'AAEPNE, vous avez le droit d'assister à cette réunion à l'heure prévue, de poser des questions et de voter sur toute question posée aux membres.

Vote par anticipation :

Le vote pour l'assemblée générale annuelle sera organisée par Intelivote Systems Inc., une entreprise située à Dartmouth qui fournit des solutions démocratiques aux gouvernements, aux syndicats et aux associations.  Dans le cas où vous ne pouvez pas assister à la réunion à l'heure prévue OU si vous souhaitez simplement soumettre vos votes à l'avance, nous vous proposons une option de vote par anticipation. Le vote par anticipation ouvrira à 8 h 00 aujourd’hui, le lundi 4 octobre 2021 et se terminera à la fin de l'AGA le mercredi 13 octobre 2021.  Si vous avez des questions concernant les motions, vous pouvez 

Notez s'il vous plait:

Si vous choisissez de soumettre des votes par anticipation sur les questions d'affaires ordinaires vous reconnaissez et acceptez que vos votes par anticipation soient appliqués comme vos votes sur ces questions à l'Assemblée générale annuelle qui se tiendra le mercredi 13 octobre 2021. Vous acceptez en outre que la soumission de vos votes par anticipation constitue votre présence et votre participation à l'Assemblée générale annuelle par voie électronique aux fins de déterminer le quorum.

Importance d'atteindre le quorum à l'avance et incitation au vote:

L'année dernière, nous avons eu des difficultés à atteindre le quorum pour notre AGA. Conformément au règlement 21(1) « Aucune affaire ne sera traitée à une assemblée de l'Association à moins qu'un quorum composé de 50 % plus un membre votant ne soit présent, que ce soit en personne ou, lorsque les présents règlements le permettent, par procuration ou par téléconférence ou par voie électronique, au début de ces travaux et, sur demande, avant tout vote. Afin d'encourager le vote et d'atteindre le quorum pour notre réunion, nous offrirons deux cadeaux après notre AGA lors d'un tirage au sort effectué par Intelivote. Pour pouvoir gagner, il vous suffit de voter sur les motions présentées. Seuls les membres qui votent seront inscrits pour gagner l'un des cadeaux suivants :

Cadeau un :

• Un iPad offert par Cox & Palmer

Cadeau deux :

• Un séjour d'une nuit, incluant le stationnement, d'une valeur de 275 $ au Westin Nova Scotian offert par l'hôtel. Certaines restrictions s'appliquent.

Motions d'affaires ordinaires (les affaires à l'AGA de l'Association se déroulent uniquement en anglais) :

Les motions à examiner sont énumérées ci-dessous :

Motion One:

·         I vote to approve the minutes as presented for the PSAANS Annual General Meeting (AGM), on November 5, 2020.

Motion Two:

·         I vote to accept the Audited Financial Statements as presented for the fiscal year ending July 31, 2021.

Motion Three:

·         I vote to approve the PSAANS Budget as presented for the fiscal year August 1, 2021 to July 31, 2022.

Motion Four:

·         I vote to accept the appointment of G & R Chartered Professional Accountants as auditors for the 2021-2022 fiscal year August 1, 2021 to July 31, 2022.

Motion Five:

·         I vote to accept the ratification of the named PSAANS/AAEPNE members as members of the PSAANS/AAEPNE Board of Directors for 2021-2022.

Les documents .pdf sont joints à ce courriel qui appuient motions 1-3 et 5 et fournissent plus de détails.